ในการสนทนานานหนึ่งสัปดาห์เกี่ยวกับกฎหมาย Freedom on Information Act รัฐบาลกลางไม่ได้นำข่าวดีมาสู่โต๊ะมากนักงานค้างในปีนี้ของคำขอ FOIA ที่ยังไม่ได้รับคำตอบเพิ่มขึ้นเป็นมากกว่า 200,000 รายการ เพิ่มขึ้น 55 เปอร์เซ็นต์ จากการวิเคราะห์ของAssociated Press เจ้าหน้าที่ FOIA ของรัฐบาลยังมีจำนวนน้อยที่สุดในรอบ 5 ปีที่ผ่านมา โดยเจ้าหน้าที่ FOIA เต็มเวลา 375 คน หรือประมาณร้อยละ 9 ของแรงงานในภาคสนาม ถูกตัดออกจากหน่วยงานของรัฐบาลกลาง
Daniel J. Metcalfe อดีตผู้อำนวยการสำนักงานข้อมูล
และความเป็นส่วนตัวของกระทรวงยุติธรรมกล่าวว่าหน่วยงานไม่มีพนักงานที่จำเป็นในการปฏิบัติตามคำสั่ง Open Government ปี 2009 ของประธานาธิบดี Barack Obama ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานต่างๆ เคลียร์ FOIA ที่ค้างอยู่อย่างน้อย10เปอร์เซ็นต์ ทุกปี.
ข้อมูลเชิงลึกโดย Tenable: ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Brian Hermann จาก Defense Information Systems Agency และ Christopher Day จาก Tenable จะสำรวจความคืบหน้าและกลยุทธ์ของ Zero Trust ที่ DISA
“ในช่วงครึ่งหลังของการดำรงตำแหน่งระหว่างปี 1981 และ 2007 พนักงานของ FOIA ทั่วทั้งรัฐบาล ยืนอยู่เหนือระดับ 5,000 เล็กน้อย โดยที่ฉันหมายถึงว่าเรารวบรวมสถิติเกี่ยวกับคนที่ทำงานใน FOIA ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แบบเต็มเวลา จากนั้นเราก็ดูคนที่ทำงานใน FOIA แบบพาร์ทไทม์เป็นครั้งคราว หรือเป็นเศษส่วน ขอบเขต. เรารวมเศษส่วนทั้งหมดเข้าด้วยกัน และนั่นเท่ากับมากกว่า 5,000 คนต่อปีในเรื่อง FOIA ต่อปี ความเข้าใจของฉันคือสถิติดังกล่าวล่าสุดต่ำกว่า 4,000 นั่นค่อนข้างลดลง” Metcalfe กล่าว “ตอนนี้อาจมีคนพูดว่า ‘คุณไม่ต้องการคนมากขนาดนี้ ถ้าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีได้ดีเมื่อเวลาผ่านไป’ ซึ่งฉันพูดว่า ‘ใช่ นั่นก็สมเหตุสมผลในตัวของมันเอง . แต่นั่นจะไม่เพิ่มขึ้นหากคุณยังมีงานค้างอยู่’ เพราะคุณควรใช้ประสิทธิภาพของเทคโนโลยีเพื่อลดงานในมือ ไม่ใช่ลดพนักงาน”
เมตคาล์ฟ ซึ่งปัจจุบันสอนกฎหมายความลับที่โรงเรียนกฎหมายมหาวิทยาลัยอเมริกัน
เรียกกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งได้คะแนน ‘F’ ในการปฏิบัติตาม FOIA ในดัชนีชี้วัดของ Center for Effective Governmentซึ่งเป็นแบบจำลองสำหรับสิ่งที่หน่วยงาน ไม่ควรทำ
“กระทรวงการต่างประเทศน่าจะเป็นเด็กโปสเตอร์สำหรับประสิทธิภาพ FOIA ที่ไม่ดีในปัจจุบัน” เมตคาล์ฟกล่าว ในนิตยสารPoliticoเขาแสดงความกังวลเกี่ยวกับการใช้บัญชีอีเมลส่วนตัวของอดีตรัฐมนตรีต่างประเทศฮิลลารี คลินตัน ซึ่งดำเนินการโดยเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนตัวระหว่างดำรงตำแหน่ง
ในงานแถลงข่าวของเธอที่อธิบายถึงการพึ่งพาบัญชีอีเมลส่วนตัวทั้งหมดของเธอ เมทคาล์ฟตอบโต้ทันทีต่อข้อความในบรรทัดเริ่มต้นของเธอ ซึ่งเธอกล่าวว่าเธอ “เลือกที่จะใช้ [a] บัญชีอีเมลส่วนตัวเพื่อความสะดวก”
“ภายใต้กฎหมาย Federal Records Act เธอไม่มีตัวเลือกขาวดำในการ ‘เลือก’ สำหรับบัญชีอีเมลส่วนบุคคลมากกว่าบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการ นั่นไม่ใช่วิธีการทำงาน” เมทคาล์ฟกล่าว “มันไม่ใช่ ‘ทางเลือก’ เลยที่เธอทำให้เข้าใจผิดว่ามันเป็น”
คลินตันอ้างว่าอีเมลของรัฐบาลที่ส่งจากบัญชีอีเมลส่วนตัวของเธอ ซึ่งประกอบขึ้นเป็น “ส่วนใหญ่” ของอีเมลนั้น เธอกล่าวว่า จะถูกกระทรวงการต่างประเทศ “จับ” ในกล่องจดหมายของเจ้าหน้าที่ที่เธอติดต่ออย่างเพียงพอ
“ในทางปฏิบัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการกับคำขอ Freedom of Information Act องค์กรคู่สัญญาที่จะเกี่ยวข้องคือให้เจ้าหน้าที่ FOIA ไปที่สำนักงานเลขาธิการและคิดว่า ‘เราไม่มีกล่องขาออกของเธอที่นี่เพราะเธอไม่ใช่ ส่วนหนึ่งของระบบราชการ เธออาจจะสื่อสารกับเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศ 100 คนเหล่านี้เป็นอย่างน้อย ดังนั้นเราจะไปหาพวกเขาและดูว่ามีอะไรในกล่องจดหมายของพวกเขาบ้าง’ นั่นเป็นไปไม่ได้และไม่ครอบคลุมอย่างถูกต้องทั้งหมด เจ้าหน้าที่ FOIA คนใดก็ตามจะบอกคุณว่าสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ในทางปฏิบัติ” Metcalfe กล่าว “ฉันไม่มีเหตุผลที่จะต้องคิดใดๆ — และมันจะขัดต่อกฎหมาย ประสบการณ์ และสามัญสำนึกที่ดี — ที่เธอได้รับแจ้งว่าอนุญาตให้เธอมีบัญชีอีเมลส่วนตัวเท่านั้น เพราะนั่นไม่ใช่สิ่งที่กฎหมายและระเบียบปฏิบัตินโยบายกล่าวไว้ นั่นไม่ใช่สิ่งที่หอจดหมายเหตุแห่งชาติจะกล่าว เธออาจได้รับ ‘อนุญาต’ ให้ทำในสิ่งที่เธอทำในแง่ที่ว่าไม่มีใครจับเธอที่โถงทางเดินระหว่างที่เธอจะทำ และกักขังเธอไว้ แต่มีบางอย่างผิดพลาดครั้งใหญ่ที่นั่น”
เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดีของหน่วยงานต่างๆ เช่น กระทรวงการต่างประเทศ เมตคาล์ฟเรียกร้องให้กระทรวงยุติธรรมเป็นตัวอย่าง
